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  • #4239
    Jean-Marc
    Participant

    Tous les gardiens devraient contacter Vivien pour lui faire part de leurs disponibilités. n’oubliez pas le vendredi pour l’installation et surtout le dimanche pour le ménage.

    #4240
    Vivien Feger
    Participant

    Pour plus de simplicité, comme tout le monde n’a pas mon adresse mail, merci de laisser vos disponibilité ici : nous aurions besoin de personnes le vendredi après midi pour l’installation et la préparation de la salle, samedi de personnes pour faire l’accueil et la circulation en salle (ça sous entend que vous pouvez expliquer les règles de plusieurs jeux de société et de savoir ce qu’il se passe à quel moment), de personne pour relayer les gens au bar un peu durant tout le week end (mais ce n’est pas le poste nécessitant le plus de monde), une personne en cuisine juste avant les repas pour faire l’appoint de sandwiches, croque monsieur et une personne qui s’occupe de la soupe, idem pour le dimanche. Le dimanche à 17h nous devons faire le ménage, nous allons nous organiser comme l’année dernière : 3 personnes seront responsable de la cuisine, du bar et de la salle, nous signalerons qui fait quoi au début du ménage, merci de voir avec eux qu’est ce qui doit être fait pour plus de rendement ménage et éviter d’y passer 3h alors que 2 pourrait être suffisante.
    Petit rappel pour les MJs du club qui vont maitriser pendant le week end, même si je sais que c’est déjà acquis, n’oubliez pas de faire vos pré-tiré pour gagner du temps, et dans la mesure du possible écourtez les présentation en perso, le mieux c’est qu’ils soient dans l’action dès le départ.
    Merci à vous tous.

    #4243
    Yann
    Participant

    Même si je ne suis plus présent ces derniers temps au club c’est avec plaisir que j’accompagnerai Nordine au bar cette année encore!

    #4244
    Philippe Combasteix
    Participant

    et tu es toujours le bienvenu

    #4245
    Guilhem
    Maître des clés

    C’est cool, Yann !

    #4265
    Vivien Feger
    Participant

    ok cool, nous t’acceptons ^^. tu es noté

    #4266
    Jerome
    Participant

    Au besoin, je peux être là le vendredi après-midi et le dimanche après 17 h.

    #4267
    Jean-Marc
    Participant

    vendredi, je finis vers 14h à Tulle, je suis disponible vers 14h30.

    #4268
    Vivien Feger
    Participant

    Jérome, Jean-Marc, comme vous le souhaitez, plus on aura de monde pour faire la mise en place plus ça ira vite. Si vous voulez faire un petit peu de cuisine venez un peu plus tard dans l’après midi le vendredi. On met en place ça et je reviendrai ici pour vous dire vers quelle heure ceux qui vont faire les courses (normalement Ancelin et ma chérie avec la kagoo de ma chérie qui peux stocker pleins de trucs!) devraient rentrer.

    Merci à vous 2 en tous cas et à Vendredi prochain

    #4269
    Guilhem
    Maître des clés

    Je serai sur Egletons à partir de 18h00-18h15.

    #4274
    Jean-Marc
    Participant

    si il n’y a pas besoin de moi pour faire les courses,
    je passe par Egletons vers 15h00. par contre je fais pas l’aller retour de Neuvic pour revenir sur Egletons : (économie de carburant)
    je veux rester mais pas trop tard je ne serai lever tôt.

    #4276
    Philippe Combasteix
    Participant

    pour le cocktail, je pense avoir trouvé . vendredi je ne suis pas dispo, et je ne sais pas qui va faire les courses . je passerais la liste de ce qui me faut pour le cocktail et la soupe à l’oignons à Vivien ?

    #4279
    Mathéo
    Participant

    Salutations, je serais là vendredi après-midi si y’a besoin d’un coup de main (je redonnerai une heure plus précise quand j’en aurai une) et peut aussi rester le dimanche pour ranger et tout ce qui s’en suit. Et pendant la convention je peux sans problème aider au bar ou en cuisine si il y a besoin.

    #4281
    Vivien Feger
    Participant

    Pas de problème Jean Marc, je devrait avoir une heure pour le retour des courses mardi soir au plus tard, mais il y aura d’autres choses à faire en les attendant.
    Philippe : oui il me faudrait la liste, si possible avant mardi soir.
    Mathéo : tu sera le bienvenue le samedi après midi et pour la cuisine ou éventuellement l’accueil et la circulation en salle (aider les gens pour les règles de jeux de société et les pousser à rester s’installer à des tables).

    #4285
    Vivien Feger
    Participant

    Le retour des courses devrait se faire vers 17h comme les années précédentes.
    Si certains des présents veulent faire une partie des croques monsieur ça sera possible. N’ayant le pain que le samedi matin nous pourrons en commencer le stock que le samedi matin.
    Les boissons sont commandés et on devra aller les récupérer vendredi après midi, c’est à 250m de la salle donc pas trop de chemin pour les récupérer…

    A vendredi pour ceux que je vois Vendredi sinon à samedi ou plus tard!

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